Чтобы расти как дизайнер необходимо каждый день уделять время для тренировки своих профессиональных и личных навыков. Но без планирования это делать довольно сложно. В этой статье вы узнаете реальный опыт визуального планирования в скетчбуке. Автор статьи, Анна Юрченко, рассказала как при помощи визуального планирования распределяет время для хобби, рабочих интересов и даже для вещей, которые хочется сделать из любопытства, без какой-либо конкретной цели. Анна назвала этот вид планирования “Get Things Done (GTD)/Growth Balance” («Добиться цели/Баланс роста»).

Добиваемся цели

Для планирования дня Анна использовала шаблон под названием Chronodex. Схожие техники используют радиостанции для планирования программы вещания, и называются они «клоки». Это круговой ежедневник. Анна пробовала несколько вариантов шаблонов, созданных Patrick Ng, и в итоге остановилась на одном из них, который вы можете видеть на картинке ниже. В этой версии Chronodex представляет из себя часы, разделенные на интервалы по 15 минут.

Если вы можете планировать задачи в хронологическом порядке, только просто вписывайте их в соответствующую часть круга Chronodex. Если же ваши планы не привязаны к определенному времени, просто напишите задачу на стикере и приклейте его рядом с кругом.

Внутренний круг Анна использует для записей личных задач, а внешний — для работы. Иногда, когда задачи совмещаются, используются оба круга. Тонкими линиями между секторов отмечаются короткие задачи, такие как телефонный звонок или проверка почты.

Анна использует Chronodex в двух направлениях: для планирования дня, и для понимания объема выполненных за день задач. По сути это лог вашего времени и задач.

Когда вы начинаете или заканчиваете выполнение задачи, обозначьте это в круге, и закрашивайте каждый сектор, соответствующий времени выполнения задачи. К примеру, если вы зашли на Facebook посреди работы, вы должны это отметить.

Анна обычно держит скетчбук с Chronodex открытым на столе. Это помогает ей воспринимать день в виде блоков по 15 минут, и сосредотачиваться на одной задаче за раз. Это также помогает помнить в каком именно блоке она находится, и не перескакивать с одной задачи на другую.

Вы можете присвоить каждому виду активности свой цвет, но как показала практика, не так просто запомнить систему цветов.

Баланс роста

Теперь давайте поговорим об еще одной задаче такого вида планирования — балансе роста.

1. Определите ваши цели и ключевую активность

Решите какой вид активности помогает вам двигаться вперед и развиваться как профессионалу и личности. Как правило это зависит от ваших целей.

Вот список таких видов активности для Анны:

• Работа по дизайну UX
• Творческая деятельность
• Чтение
• Спорт

2. Запишите в ежедневник вашу ключевую активность

Анна выделила для ключевой активности специальное место в скетчбуке. Вечером она смотрит на свой Chronodex и ставит точки в соответствующих разделах.

Ведение такого лога на протяжении нескольких недель поможет понять куда в точности уходит время, и делается ли что-то помимо ежедневных обязанностей.

Еще один подход к заполнению такого визуального ежедневника — цвета-коды. Синий может означать работу в области UX, розовый — творческие задачи и т. д. Так вам будет намного проще визуально анализировать на что уходит больше всего времени. Вот пример того как выглядит Chronodex Анны в ее рабочий день в студии Stanfy:

Большой плюс такой системы планирования в том, что вы можете анализировать свои привычки и рутину и таким образом видеть на что уходит ваше время.

3. Анализируйте и корректируйте

После недели ведения такого ежедневника вы начнете различать паттерны поведения, вроде того когда вы делаете запланированные на день дела и почему вы делаете что-то другое.

Вы можете заметить что уделяете слишком мало времени важным активностям, это поможет вам выбрать способ интегрировать такие задачи в вашу повседневную жизнь.

Этот инструмент показывает на что по сути тратится время и позволяет настраивать привычки и управлять профессиональным и личностным ростом.

Где найти Chronodex

Анна обычно распечатывает несколько шаблонов на клеящейся бумаге и вклеивает их в скетчбук. Вы можете скачать шаблоны, которые она использует здесь.

Автор урока Анна Юрченко

Перевод — Дежурка

Смотрите также:

• Планирование для фрилансера, или Как все успевать?
• Как встать на путь фриланса
• О необходимости создания карты потоков сайта