Практически любой бизнес обрабатывает большое количество данных. Через ваши руки проходит такая деликатная информация как полные имена клиентов, адреса, номера банковских карт. Вероятно вы также храните данные о днях рождения, детях и пр. Чем более персонализирован ваш сервис, тем больше информации о клиентах у вас обычно хранится.

Помимо клиентской информации у вас также немало данных о собственном бизнесе — банковские счета, информация о наемных работниках, налоговая отчетность и т. д. Все это является лакомым кусочком для охотников за чужой информацией, которые могут заниматься вымогательством, вторгаться в личную жизнь клиентов или элементарно воровать деньги со счетов.

Очень важно держать данные в сохранности. Помимо того, что вам конечно захочется защитить ваши бизнес-секреты (закрытая спецификации продукта, разработки), также важно защищать информацию клиентов. Иначе, в случае инцидента, с вами просто не будут работать ни настоящие, ни потенциальные заказчики. Так где и как хранить данные?

Сетевые устройства

Чтобы не экономить место, а также иметь возможность постоянно делать резервные копии вашей информации, обзаведитесь сетевым оборудованием для хранения данных. Их выбор на рынке довольно велик. Вы можете выбрать вариант по вашему карману и нужной вместительности. По мере роста объема информации, просто докупайте новое устройство.

Сервер

Если вам необходимо хранить большой объем информации в Интернете, подумайте о собственном сервере. Вы будете уверены, что данные клиента хранятся у вас не только виртуально, но и физически. Однако в этом случае важно подойти к вопросу профессионально. Вам нужен грамотный специалист, который обеспечит безопасность информации, и предотвратит ее потерю. Собственноручно и неумело настроенный сервер — лучший подарок охотникам за чужими данными.

Облачные сервисы

Еще один вариант хранения информации в Интернете — облачные сервисы. Это компании, которые предоставляют вам место на своих серверах, сами обеспечивая сохранность данных. Есть компании, которые специализируются на бизнес-решениях, однако к выбору облака нужно подходить ответственно. Потратьте время на то, чтобы навести справки о компании, которая возьмет на себя заботу о хранении ваших секретов.

Локальный компьютер

Конечно, у вас должна быть возможность получить доступ к нужным файлам на собственном рабочем компьютере. Что если упал сервер, или облачный сервис проводит работы? Самые важные рабочие файлы должны быть в быстром доступе. Проинструктируйте своих сотрудников: данные, с которыми ведется работа сейчас, или файлы, которые используют часто, должны дублироваться на локальном компьютере. При желании вы можете хранить такую информацию на съемном жестком диске, который подключается через USB. Вы можете купить хард вместимостью в терабайт, и этого скорее всего хватит для оперативных нужд сотрудника.

Флеш-накопители

Флешки — удобный способ переносить информацию с компьютера на компьютер. Сотрудник решает закончить работу дома, и забирает файл на флешке. Если в вашей компании так можно, проведите беседу с персоналом о важности защиты от вирусов. Любой может таким образом принести вирус с домашнего компьютера. Также убедитесь, что на офисных компьютерах стоит надежный антивирус, который постоянно обновляется и проводить проверки.

Для сохранности данных используйте несколько мест и типов хранения, и постоянно делайте резервное копирование. Помните, что вложения в безопасность важны.

Автор статьи Anupama Rao

Перевод — Дежурка

Смотрите также:

• Как собирать и использовать данные пользователей
• Как и зачем переходить с HTTP на HTTPS
• 3 популярные ошибки сервера, за которыми нужно следить